# Como o destinatário obtém o XML da NF-e: envio do emitente, distribuição de DF-e, autXML e consulta

> O emitente é obrigado a enviar ou disponibilizar o XML da NF-e e o protocolo de autorização ao destinatário logo após a autorização (Ajuste SINIEF 07/2005, cláusula sétima, § 7º). Quando isso não acontece, o destinatário pode obter as notas emitidas contra o seu CNPJ pelo serviço de distribuição de documentos fiscais eletrônicos do Ambiente Nacional, com o certificado digital da empresa; em regra, o XML completo é liberado depois de uma manifestação, e a ciência da emissão basta. A consulta pela chave no portal confirma a nota, mas não substitui o arquivo.

- Seção: NF-e: Nota Fiscal Eletrônica
- URL: https://pegaxml.com.br/nf-e/como-o-destinatario-obtem-o-xml
- Publicado: 07/11/2026 · Atualizado: 07/11/2026
- Publicado por: PegaXML, site da Myse Sistemas (a mesma empresa do FazNota)

## Por que o destinatário precisa do XML

Quem compra com CNPJ precisa do arquivo da nota, e não só do DANFE. A **cláusula décima** do Ajuste SINIEF 07/2005 obriga o destinatário a guardar a NF-e pelo prazo da legislação e a verificar a validade, a autenticidade e a existência da autorização de uso. É o XML que alimenta a entrada no estoque, o custo da mercadoria, a escrituração fiscal e os créditos de imposto. O destinatário que não é credenciado a emitir NF-e pode guardar o DANFE no lugar do XML (§ 2º).

Há cinco caminhos para chegar ao arquivo.

## 1. O emitente envia (é obrigação dele)

Pela **cláusula sétima, § 7º**, do ajuste:

| Inciso | Quem | O que deve fazer |
|---|---|---|
| I | Emitente | Encaminhar ou disponibilizar para download, ao destinatário, o arquivo da NF-e e o protocolo de autorização, imediatamente após a autorização |
| II | Tomador do serviço de transporte | Encaminhar ou disponibilizar o arquivo ao transportador antes do início da prestação |

O ajuste não fixa o canal. Na prática, o mais comum é o envio automático por e-mail no momento da autorização, com o XML em anexo, ou um link para download. Peça ao fornecedor que mande para um endereço exclusivo de notas (por exemplo, `xml@suaempresa`), e não para a pessoa que fez o pedido.

O arquivo certo é o **XML de distribuição**, que junta a nota assinada e o protocolo de autorização. Um XML sem protocolo não prova a autorização.

## 2. Distribuição de documentos fiscais eletrônicos (sem depender do fornecedor)

O fisco mantém um serviço de **distribuição de DF-e** no Ambiente Nacional. Ele permite que o interessado, identificado pelo certificado digital, baixe os documentos e eventos em que figura, como as NF-e emitidas contra o seu CNPJ. É um serviço técnico, usado por sistemas de gestão e emissores, e não uma tela do portal.

Como funciona, em linhas gerais:

1. O sistema consulta o serviço com o certificado da empresa e recebe, em sequência, os documentos novos.
2. Para cada NF-e, o retorno inicial costuma ser um **resumo**: emitente, chave, valor, data e situação.
3. Para receber o **XML completo**, o destinatário registra uma manifestação sobre a nota. Em regra, a **ciência da emissão** já basta.
4. O XML completo passa a vir na consulta seguinte, junto com os eventos da nota (cancelamento, carta de correção).

Os eventos de manifestação estão em [manifestação do destinatário](https://pegaxml.com.br/nf-e/manifestacao-do-destinatario). Lembre que a ciência obriga a registrar depois um evento conclusivo, e que o silêncio vira confirmação em 90 dias.

Limites a conhecer:

- o serviço exige **certificado digital** do destinatário (ou de quem ele autorizou, conforme as regras do serviço);
- os documentos ficam disponíveis por **período limitado**, então não serve como arquivo de longo prazo;
- o detalhe técnico (forma de consulta, quantidade de documentos por resposta, regras de uso) está nas notas técnicas do serviço, no Portal Nacional da NF-e.

## 3. O grupo autXML: terceiros autorizados

O leiaute da NF-e tem o grupo **`autXML`**, em que o emitente informa o CNPJ ou o CPF de pessoas autorizadas a obter o XML. É o recurso usado para que o **escritório de contabilidade** do destinatário, ou outra empresa indicada por ele, também possa baixar a nota. Peça ao fornecedor que inclua o CNPJ do seu contador no cadastro do cliente, para que ele vá em todas as notas. A estrutura dos grupos está em [estrutura do XML da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/estrutura-do-xml-da-nf-e).

## 4. Consulta pela chave de acesso

A **cláusula décima quinta** garante a consulta à NF-e no site da SEFAZ do emitente e no Portal Nacional, pela chave de acesso:

- a consulta fica disponível por **no mínimo 180 dias** (§ 1º);
- depois, pode ser substituída por **informações parciais**, mantidas pelo prazo decadencial (§ 2º);
- os dados completos são restritos a quem tem relação com a operação, identificado por certificado ou acesso identificado (§§ 5º e 6º).

A consulta serve para **conferir** se a nota existe e está autorizada, ver eventos e comparar dados. Não conte com ela como depósito de arquivos. A composição da chave está em [chave de acesso da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/chave-de-acesso).

## 5. Pedir ao fornecedor (e registrar o pedido)

Quando nada disso resolve, peça formalmente. A obrigação do emitente é clara. Guarde o pedido e a resposta: se faltar um XML numa fiscalização, você mostra que tentou obtê-lo.

## E nos outros documentos?

| Documento | Como o destinatário ou tomador obtém o arquivo |
|---|---|
| NFC-e | O consumidor consulta pelo QR Code. Quando solicitado no momento da operação, o emitente deve encaminhar ou disponibilizar o arquivo ao adquirente (Ajuste SINIEF 19/2016, cláusula oitava, § 7º). Veja [QR Code da NFC-e](https://pegaxml.com.br/nfc-e/qr-code-da-nfc-e) |
| NFS-e (padrão nacional) | Fica no Ambiente de Dados Nacional. O tomador consulta e baixa pelo portal da NFS-e ou por sistemas integrados. Veja [NFS-e padrão nacional](https://pegaxml.com.br/nfs-e/nfs-e-padrao-nacional) |
| CT-e | Tem serviço de distribuição próprio para os envolvidos (remetente, destinatário, tomador). Veja [o que é o CT-e](https://pegaxml.com.br/transporte/o-que-e-cte) |

## Monte uma rotina

1. Endereço de e-mail exclusivo para XML, informado a todos os fornecedores.
2. Consulta semanal à distribuição de DF-e, por um sistema com o certificado da empresa.
3. Ciência das notas reconhecidas, conferência e evento conclusivo dentro do prazo.
4. Conferência mensal: compras do mês contra XMLs recebidos.
5. Arquivo organizado por ano, mês e chave, com cópia fora do computador. Veja [guarda do XML por 5 anos](https://pegaxml.com.br/nf-e/guarda-do-xml-por-5-anos).

Sistemas de gestão podem automatizar boa parte disso. O [FazNota](https://faznota.com.br/notas-de-fornecedores.php), por exemplo, busca as NF-e, NFS-e e CT-e emitidas contra o CNPJ da empresa, com certificado A1, e permite registrar a manifestação da NF-e no mesmo lugar.

## Exemplo

Exemplo fictício: uma loja de autopeças recebe a mercadoria de um distribuidor com o DANFE, mas o XML não chega por e-mail. No dia seguinte, o sistema da loja consulta a distribuição de DF-e com o certificado da empresa e encontra o resumo da nota. A loja registra a ciência da emissão, o XML completo chega na consulta seguinte, a entrada no estoque é feita pelo arquivo e, conferida a mercadoria, a loja registra a confirmação da operação.

## Perguntas frequentes

### O fornecedor é obrigado a me mandar o XML?

Sim. A cláusula sétima, § 7º, I, do Ajuste SINIEF 07/2005 obriga o emitente a encaminhar ou disponibilizar para download o arquivo da NF-e e o protocolo de autorização ao destinatário imediatamente após a autorização. O ajuste não fixa o canal: e-mail, portal ou link são formas comuns.

### Consigo baixar o XML no Portal Nacional da NF-e?

O portal permite consultar a nota pela chave de acesso. A consulta completa é restrita a quem participa da operação e exige identificação, como o certificado digital. Para obter os arquivos de forma sistemática, o caminho é o serviço de distribuição de documentos fiscais eletrônicos, usado por sistemas com o certificado do destinatário.

### Por que preciso manifestar para baixar o XML?

O serviço de distribuição informa ao destinatário um resumo das notas emitidas contra o seu CNPJ. Em regra, o XML completo é disponibilizado depois que o destinatário registra uma manifestação sobre a nota, e a ciência da emissão já basta.

### O que é o autXML?

É o grupo do XML da NF-e em que o emitente informa CNPJ ou CPF de terceiros autorizados a obter o arquivo, como o escritório de contabilidade do destinatário. O leiaute admite mais de uma ocorrência.

### E a NFS-e e o CT-e?

A NFS-e no padrão nacional fica no Ambiente de Dados Nacional, onde o tomador pode consultar e baixar as notas pelo portal ou por sistemas integrados. O CT-e tem serviço de distribuição próprio, com lógica parecida com a da NF-e.

## Fontes

- [Ajuste SINIEF 07/2005, cláusulas sétima, décima, décima quinta e décima quinta-A a C (CONFAZ)](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2005/AJ_007_05)
- [Ajuste SINIEF 19/2016 (NFC-e), cláusula oitava, § 7º (CONFAZ)](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2016/AJ_019_16)
- [Portal Nacional da NF-e: consulta, notas técnicas e Manual de Orientação do Contribuinte](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx)
- [Portal da NFS-e Nacional (gov.br/nfse)](https://www.gov.br/nfse/pt-br)

## Leia também

- [Manifestação do destinatário da NF-e: os quatro eventos, o prazo de 90 dias e a confirmação automática](https://pegaxml.com.br/nf-e/manifestacao-do-destinatario.md)
- [Guarda do XML da nota fiscal: por que se fala em 5 anos, quem deve guardar e o que guardar](https://pegaxml.com.br/nf-e/guarda-do-xml-por-5-anos.md)
- [Chave de acesso da NF-e: os 44 dígitos explicados posição por posição](https://pegaxml.com.br/nf-e/chave-de-acesso.md)
- [DANFE: o que é o documento auxiliar da NF-e, o que ele mostra e quando é exigido](https://pegaxml.com.br/nf-e/danfe.md)
- [NFS-e padrão nacional: como funciona o sistema que unificou a nota de serviço](https://pegaxml.com.br/nfs-e/nfs-e-padrao-nacional.md)
- [Quem precisa de certificado digital para emitir documentos fiscais: mapa por documento e por perfil](https://pegaxml.com.br/certificado-digital/quem-precisa-de-certificado-digital.md)

As informações têm caráter educativo e não substituem a orientação do seu contador.