# DANFE: o que é o documento auxiliar da NF-e, o que ele mostra e quando é exigido

> O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação gráfica da NF-e e serve para acompanhar o trânsito da mercadoria e facilitar a consulta da nota. O documento fiscal de verdade é o XML assinado e autorizado pela SEFAZ. O DANFE só pode acompanhar a mercadoria depois da autorização de uso ou nas hipóteses de contingência. Um novo leiaute, com IBS, CBS e Imposto Seletivo, entra em produção em 01/12/2026 (NT 2026.010).

- Seção: NF-e: Nota Fiscal Eletrônica
- URL: https://pegaxml.com.br/nf-e/danfe
- Publicado: 07/11/2026 · Atualizado: 07/11/2026
- Publicado por: PegaXML, site da Myse Sistemas (a mesma empresa do FazNota)

## O DANFE é uma representação, não a nota

A NF-e existe só em meio digital. O que tem validade jurídica é o arquivo XML assinado pelo emitente com certificado ICP-Brasil e autorizado pela SEFAZ. Ninguém consegue ler um XML na carroceria de um caminhão, e foi por isso que o Ajuste SINIEF 07/2005 criou o **DANFE**, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

A cláusula nona do ajuste define o DANFE como o documento, com leiaute estabelecido no Manual de Orientação do Contribuinte (MOC), usado "para acompanhar o trânsito das mercadorias acobertado por NF-e". Ele também facilita a consulta da nota, porque traz a chave de acesso em código de barras.

Duas consequências práticas:

- **Rasurar ou perder o DANFE não muda a nota.** O conteúdo que vale está no XML. Um novo DANFE pode ser gerado a qualquer momento a partir do arquivo.
- **Um DANFE pode existir sem nota válida.** Se a nota foi rejeitada ou cancelada, o papel continua impresso, mas não acoberta nada. Por isso quem recebe deve consultar a chave de acesso.

## Quando o DANFE é exigido

O DANFE acompanha a mercadoria em circulação. Pelo § 1º da cláusula nona, ele **só pode ser usado depois da Autorização de Uso**, exceto nas situações de contingência previstas no próprio ajuste, em que o documento sai com a indicação da modalidade usada. Veja os detalhes em [contingência da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/contingencia-da-nf-e).

Há situações especiais previstas na mesma cláusula:

| Situação | O que o ajuste permite |
|---|---|
| Venda fora do estabelecimento | DANFE Simplificado em qualquer tipo de papel, em tamanho inferior ao A4 (§ 5º-A) |
| Remessas com etiqueta | DANFE Simplificado - Etiqueta (§ 15) |
| Varejo ao consumidor final com entrega | Apresentação do DANFE em meio eletrônico, desde que emitido o MDF-e (§ 16) |
| Modal ferroviário | Dispensa de impressão, com MDF-e (§ 13) |

Cada hipótese tem condições próprias. Antes de deixar de imprimir, leia a cláusula inteira e a regra do seu estado.

## Os quadros do DANFE, um a um

O leiaute oficial está no MOC, publicado no [Portal Nacional da NF-e](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx). Cada quadro reflete um grupo do XML.

### Canhoto

A faixa destacável no topo serve como comprovante de entrega: o recebedor anota a data, a identificação e assina. Ela não é exigida pelo fisco para a validade da nota, mas é a prova mais comum de que a mercadoria chegou.

### Identificação do emitente e chave de acesso

Mostra razão social, endereço, número e série da nota, se é entrada ou saída, e a **chave de acesso de 44 dígitos** em número e em código de barras. A composição da chave está explicada em [chave de acesso da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/chave-de-acesso). Ao lado aparece o **protocolo de autorização de uso**, com data e hora: é a prova de que a SEFAZ autorizou o arquivo.

### Natureza da operação e inscrições

A natureza da operação é o texto livre que resume o tipo de saída ("Venda de mercadoria", "Remessa para conserto"). Aparecem também a inscrição estadual, a inscrição do substituto tributário (quando houver) e o CNPJ do emitente.

### Destinatário ou remetente

Nome, CNPJ ou CPF, endereço, inscrição estadual e as datas de emissão e de saída. Os campos de origem estão em [emitente e destinatário no XML](https://pegaxml.com.br/nf-e/emitente-e-destinatario-no-xml).

### Fatura e duplicatas

Quando a venda é a prazo, o quadro lista as parcelas com número, vencimento e valor. Vem do grupo de cobrança, descrito em [pagamento e cobrança na NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/pagamento-e-cobranca-na-nf-e).

### Cálculo do imposto

Resume os totais: base e valor do ICMS, do ICMS-ST, valor dos produtos, frete, seguro, desconto, outras despesas, IPI e valor total da nota. Esses números saem do grupo de totais; veja [totais da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/totais-da-nf-e).

### Transportador e volumes

Quem transporta, a modalidade do frete, placa do veículo, quantidade, espécie, marca e peso dos volumes. Detalhes em [transporte na NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/transporte-na-nf-e).

### Dados dos produtos

Uma linha por item: código, descrição, NCM, CST ou CSOSN, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário, total, base, valor e alíquota do ICMS e do IPI. Os códigos têm referência nas tabelas de [CFOP](https://pegaxml.com.br/tabelas/cfop/), [NCM](https://pegaxml.com.br/tabelas/ncm/) e [CST do ICMS](https://pegaxml.com.br/tabelas/cst-icms/).

### Dados adicionais

Informações complementares de interesse do contribuinte e do fisco: textos legais de isenção ou suspensão, número do pedido, observações de entrega. Veja [informações adicionais da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/informacoes-adicionais-da-nf-e).

## DANFE simplificado e DANFE Simplificado Tipo 2

O DANFE Simplificado existe há anos para vendas fora do estabelecimento e para etiquetas. Em 2026 surgiu uma variação nova para o balcão: o **DANFE Simplificado Tipo 2**, tratado na NT 2026.002 e na NT 2026.003. Segundo a pauta conferida no portal oficial em 07/11/2026:

- a especificação do DANFE Simplificado Tipo 2 (NT 2026.003) entrou em produção em 03/08/2026;
- a NT 2026.002 v1.11 trata das operações presenciais e não presenciais com esse documento, da contingência off-line e de restrições à NF-e que referencia NFC-e;
- as regras de validação I08-180, BA02-35 e VC02-40 foram adiadas para 14/12/2026.

Datas de nota técnica mudam com frequência. Confira a versão vigente no [Portal DF-e da SVRS](https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nfe/Documentos) antes de usar.

## O novo DANFE da reforma tributária

A **NT 2026.010 v1.00**, publicada em 01/10/2026, cria um novo leiaute de impressão do DANFE da NF-e (modelo 55). Ele passa a mostrar, por item, a classificação tributária, as bases, as alíquotas e os valores de IBS e CBS, e reserva campo para o tipo de regime de apuração. A produção está prevista para **01/12/2026**.

O XML continua sendo a fonte. O DANFE novo apenas exibe o que já vai no grupo de IBS e CBS do arquivo, explicado em [IBS e CBS no XML da NF-e](https://pegaxml.com.br/nf-e/ibs-e-cbs-no-xml-da-nf-e). Se o XML não traz o grupo, o DANFE não tem o que mostrar.

## Como conferir um DANFE recebido

Quem recebe mercadoria deve verificar a validade e a autenticidade da nota (cláusula décima, § 1º, do ajuste). O caminho mais simples:

1. Leia a chave de acesso do DANFE (ou o código de barras).
2. Consulte a chave no Portal Nacional da NF-e ou no portal da SEFAZ do emitente.
3. Confira se a situação é "autorizada" e se os dados batem: emitente, destinatário, valor total e itens.
4. Se houver evento de cancelamento ou carta de correção, ele aparece na consulta.

A consulta completa fica disponível por no mínimo 180 dias; depois o fisco pode mostrar só informações parciais (cláusula décima quinta). Por isso a guarda do arquivo é responsabilidade de cada parte, como explicado em [guarda do XML por 5 anos](https://pegaxml.com.br/nf-e/guarda-do-xml-por-5-anos).

## Exemplo

Exemplo fictício: uma distribuidora entrega 30 caixas a um mercado. O motorista leva o DANFE impresso. O conferente do mercado lê o código de barras, vê que a nota está autorizada, confere quantidade e valor, assina o canhoto e devolve a faixa ao motorista. Dias depois, o mercado recebe o XML por e-mail e o arquiva junto com as demais compras do mês. O DANFE ajudou na entrega; o XML é o que vai para a escrituração.

## Erros comuns

- **Aceitar mercadoria só com o DANFE, sem consultar a chave.** Um DANFE de nota cancelada ou rejeitada não acoberta a carga.
- **Achar que reimprimir o DANFE "corrige" a nota.** Correção só por evento (carta de correção, cancelamento) ou por nova nota.
- **Guardar só o PDF quando a empresa é emitente de NF-e.** O credenciado precisa do XML.
- **Confundir DANFE com DANFE NFC-e.** São leiautes e regras diferentes; veja [DANFE NFC-e](https://pegaxml.com.br/nfc-e/danfe-nfc-e).

## Perguntas frequentes

### O DANFE é a nota fiscal?

Não. A nota fiscal eletrônica é o arquivo XML assinado com certificado digital e autorizado pela SEFAZ. O DANFE é uma representação simplificada desse arquivo, usada para acompanhar a mercadoria e para consultar a nota pela chave de acesso.

### Posso imprimir o DANFE antes da autorização?

Não para acompanhar a mercadoria. Pela cláusula nona do Ajuste SINIEF 07/2005, o DANFE só pode acompanhar o trânsito depois da concessão da Autorização de Uso, salvo nas hipóteses de contingência, em que ele traz a indicação da modalidade usada.

### Quem compra precisa guardar o XML ou basta o DANFE?

O destinatário credenciado a emitir NF-e deve guardar o XML. O destinatário que não é credenciado pode manter em arquivo o DANFE da operação, conforme a cláusula décima, § 2º, do Ajuste SINIEF 07/2005.

### O que muda no DANFE em 01/12/2026?

A NT 2026.010 cria um novo leiaute de impressão do DANFE (modelo 55) com a classificação tributária, as bases, as alíquotas e os valores de IBS e CBS por item, além de campo para o tipo de regime de apuração. A produção está prevista para 01/12/2026.

### DANFE e DANFE NFC-e são a mesma coisa?

Não. O DANFE acompanha a NF-e (modelo 55). A NFC-e (modelo 65) tem documento próprio, o DANFE NFC-e, em bobina, com QR Code de consulta.

## Fontes

- [Ajuste SINIEF 07/2005, cláusulas nona e décima (CONFAZ)](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2005/AJ_007_05)
- [Portal Nacional da NF-e: notas técnicas e Manual de Orientação do Contribuinte](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx)
- [Portal DF-e da SVRS: documentos da NF-e (NT 2026.010, NT 2026.002 e NT 2026.003)](https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Nfe/Documentos)

## Leia também

- [NF-e modelo 55: o que é, base legal e como a autorização funciona](https://pegaxml.com.br/nf-e/o-que-e-nf-e.md)
- [Chave de acesso da NF-e: os 44 dígitos explicados posição por posição](https://pegaxml.com.br/nf-e/chave-de-acesso.md)
- [DANFE NFC-e: como ler o cupom da nota de consumidor, bloco por bloco](https://pegaxml.com.br/nfc-e/danfe-nfc-e.md)
- [Contingência da NF-e: SVC, EPEC, FS-DA e geração prévia, com prazos e campos do XML](https://pegaxml.com.br/nf-e/contingencia-da-nf-e.md)
- [Guarda do XML da nota fiscal: por que se fala em 5 anos, quem deve guardar e o que guardar](https://pegaxml.com.br/nf-e/guarda-do-xml-por-5-anos.md)

As informações têm caráter educativo e não substituem a orientação do seu contador.