# EFD-Reinf: quem entrega, as séries R-2000 e R-4000, o fim da DIRF e o prazo do dia 15

> A EFD-Reinf é a escrituração mensal das retenções e das contribuições previdenciárias que não vêm da folha: serviços com cessão de mão de obra, CPRB, produção rural (série R-2000) e IRRF, CSLL, PIS e Cofins retidos na fonte (série R-4000). Pela IN RFB 2.043/2021, o prazo é o dia 15 do mês seguinte, prorrogado para o primeiro dia útil se cair em dia não útil (art. 6º, § 2º). Desde os fatos de 01/01/2025, a série R-4000 substitui a DIRF junto com o eSocial; sem fatos no mês, não há entrega.

- Seção: Obrigações acessórias
- URL: https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/efd-reinf
- Publicado: 07/11/2026 · Atualizado: 07/11/2026
- Publicado por: PegaXML, site da Myse Sistemas (a mesma empresa do FazNota)

## Resposta direta

A **EFD-Reinf** (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) é o "irmão" do [eSocial](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/esocial). O eSocial cuida do que vem da folha de pagamento. A EFD-Reinf cuida do resto: **retenções na fonte** e **contribuições previdenciárias que não vêm da folha**.

O prazo é o **dia 15 do mês seguinte**, prorrogado para o primeiro dia útil quando cair em dia não útil. Desde os fatos de 2025, a EFD-Reinf também substitui, junto com o eSocial, a antiga DIRF. A norma é a [IN RFB 2.043/2021](http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=119859).

## O que vai em cada série

Os eventos da EFD-Reinf são organizados em séries. As duas que mais importam para empresas comuns:

| Série | Tema | Exemplos de eventos |
|---|---|---|
| R-1000 | cadastro | R-1000 (informações do contribuinte), R-1070 (processos) |
| R-2000 | contribuições previdenciárias fora da folha | R-2010 (serviços tomados com cessão de mão de obra ou empreitada), R-2020 (serviços prestados), R-2055 (aquisição de produção rural), R-2060 (CPRB), R-2099 (fechamento) |
| R-4000 | retenções de IR, CSLL, PIS e Cofins | R-4010 (pagamentos a pessoa física), R-4020 (pagamentos a pessoa jurídica), R-4040 (beneficiários não identificados), R-4080 (retenção no recebimento), R-4099 (fechamento) |

O detalhe de cada evento está nos leiautes e no Manual de Orientação do Usuário, publicados no portal do [SPED](https://pegaxml.com.br/glossario/sped). O art. 3º, § 2º, manda observar esse manual.

### Série R-2000, em português

- A empresa que **contrata serviço com cessão de mão de obra** (limpeza, vigilância, obra) retém 11% de INSS na nota do prestador e informa no R-2010. O prestador informa a mesma nota, do lado dele, no R-2020.
- Quem recolhe a **CPRB**, a contribuição sobre a receita no lugar da folha, informa no R-2060. A CPRB saiu da EFD-Contribuições e veio para cá.
- Quem compra produção rural de produtor pessoa física informa no R-2055.

### Série R-4000, em português

- Pagou serviço a outra empresa com retenção de [IRRF](https://pegaxml.com.br/glossario/irrf), CSLL, PIS ou Cofins? Informa no **R-4020**.
- Pagou aluguel, serviço autônomo ou outro rendimento a pessoa física, fora da folha? Informa no **R-4010**. Salários e pró-labore vão pelo eSocial.
- Recebeu **comissões e corretagens** de outra pessoa jurídica? Desde 01/01/2024, é quem **recebe** que informa, no **R-4080** (art. 3º, § 3º). Quem pagou fica dispensado (§ 4º).

## Quem é obrigado

O art. 3º lista os obrigados, **ainda que imunes ou isentos**:

1. empresas que prestam e que contratam serviços com **cessão de mão de obra ou empreitada** (Lei 8.212, art. 31);
2. empresas que recolhem a **CPRB**;
3. produtor rural pessoa jurídica e agroindústria na contribuição substitutiva;
4. adquirentes de produto rural;
5. associações desportivas com futebol profissional que recebem patrocínio, publicidade ou transmissão, e as empresas patrocinadoras;
6. entidades promotoras de espetáculos com clube de futebol profissional;
7. as pessoas físicas e jurídicas que eram obrigadas à **DIRF** (art. 2º da IN 1.990/2020), ou seja, quem paga rendimentos com retenção de imposto de renda.

O item 7, incluído em 2022, é o que trouxe para a EFD-Reinf quase todas as empresas que retêm tributos.

### Dispensa quando não há fatos

Pelo art. 4º, **sem fatos a informar no período, não há entrega**. Não existe "Reinf sem movimento" obrigatória todo mês.

### Cronograma de implantação

O art. 5º dividiu a entrada em grupos, entre 2018 e 2023. O último marco foi a obrigatoriedade das retenções da série R-4000 para fatos a partir de **01/09/2023**. Hoje todos os grupos já estão obrigados.

## Prazo

| Situação | Prazo | Dia não útil | Base |
|---|---|---|---|
| Regra geral | dia 15 do mês seguinte | prorroga para o primeiro dia útil | art. 6º, caput e § 2º |
| Espetáculo desportivo | até 2 dias úteis após o evento | já é dia útil | art. 6º, § 1º |
| Lucros e dividendos **isentos de retenção** | dia 15 do 2º mês seguinte ao trimestre | prorroga | art. 6º, § 3º |

Exemplos:

- competência de **outubro de 2026**: o dia 15/11/2026 é domingo e feriado; o prazo vai para **16/11/2026**;
- lucros isentos pagos no **4º trimestre de 2026**: até 15/02/2027 (segunda-feira).

> A EFD-Reinf e o eSocial vencem no mesmo dia 15. A [DCTFWeb](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/dctfweb), que soma os dois, vence no último dia útil do mês. Mas os tributos retidos têm vencimento próprio, em geral antes disso. Feche a Reinf cedo.

## Integração com a DCTFWeb

Os eventos de fechamento (R-2099 e R-4099) mandam os débitos para a DCTFWeb. Pela IN 2.237/2024, art. 9º, § 1º, as **retenções de IRPJ, CSLL, PIS e Cofins** são escrituradas na EFD-Reinf e **não** pelo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT). Se a retenção não está na Reinf, ela não aparece na DCTFWeb e o DARF sai errado.

Desde o período em que a DCTFWeb se tornou obrigatória, as contribuições previdenciárias são pagas por **DARF emitido pela DCTFWeb** (IN 2.043, art. 8º).

## A EFD-Reinf e o fim da DIRF

O § 1º do art. 3º, na redação da IN 2.181/2024, diz que a DIRF foi substituída, **em relação aos fatos ocorridos a partir de 01/01/2025**:

- pelos eventos da **série R-4000** da EFD-Reinf;
- pelo evento **S-1210** do eSocial e pelos eventos que ele referencia;
- pelo evento **S-2501** do eSocial (processos trabalhistas).

Ou seja: o que antes era informado uma vez por ano, em fevereiro, agora é informado todo mês. O histórico da mudança e o que acontece com o informe de rendimentos estão em [fim da DIRF](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/fim-da-dirf).

### Dividendos em 2026

Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 prevê retenção de 10% sobre lucros e dividendos que a mesma pessoa jurídica paga à mesma pessoa física acima de R$ 50 mil no mês. Esse pagamento tem retenção e, por isso, segue o prazo mensal. Os lucros **isentos de retenção** seguem o prazo trimestral do § 3º. Veja [distribuição de lucros em 2026](https://pegaxml.com.br/contabilidade/distribuicao-de-lucros-2026).

## Multas

O art. 7º prevê:

| Infração | Multa |
|---|---|
| Falta de entrega ou atraso | 2% ao mês-calendário ou fração sobre os tributos informados, mesmo pagos, limitada a 20% |
| Informações incorretas ou omitidas | R$ 20,00 por grupo de 10 informações |
| Mínimo | R$ 500,00 |

Reduções: 50% se entregar depois do prazo, mas antes de procedimento de ofício; 25% se entregar no prazo da intimação. Em substituição a essas reduções, as multas caem **90% para o MEI** e **50% para ME e EPP do Simples** (§ 4º), salvo fraude ou falta de pagamento em 30 dias após a notificação.

## Rotina mensal

1. Separe as notas de serviço tomadas com retenção (INSS, IR, CSLL, PIS, Cofins).
2. Confira se o prestador destacou as retenções na nota e se o valor bate.
3. Informe os pagamentos a pessoas físicas fora da folha.
4. Feche as séries R-2000 e R-4000 até o dia 15.
5. Confira os débitos na DCTFWeb e pague os DARFs no vencimento de cada tributo.

O passo seguinte da rotina está em [DCTFWeb](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/dctfweb) e as datas do mês no [calendário fiscal](https://pegaxml.com.br/calendario-fiscal/).

## Perguntas frequentes

### Qual é o prazo da EFD-Reinf?

Até o dia 15 do mês seguinte ao da escrituração (IN RFB 2.043/2021, art. 6º). Se o dia 15 não for útil para fins fiscais, o prazo passa para o primeiro dia útil seguinte (§ 2º, redação da IN 2.163/2023). A competência de outubro de 2026 vai até 16/11/2026.

### Empresa do Simples Nacional entrega EFD-Reinf?

Entrega quando tem fatos a informar, como pagamentos com retenção de imposto de renda ou contratação de serviço com cessão de mão de obra. Sem fatos no mês, fica dispensada daquele período (art. 4º). A empresa do Simples tem redução de 50% nas multas da EFD-Reinf (art. 7º, § 4º).

### A EFD-Reinf substituiu a DIRF?

Sim, junto com o eSocial. Para fatos a partir de 01/01/2025, a DIRF foi substituída pelos eventos da série R-4000 da EFD-Reinf e pelos eventos S-1210 e S-2501 do eSocial (art. 3º, § 1º, redação da IN 2.181/2024). A informação passou a ser mensal.

### Quem informa a retenção sobre comissões e corretagens?

Desde 01/01/2024, é a pessoa jurídica que recebe as comissões e corretagens de outras pessoas jurídicas, pelo evento R-4080 (art. 3º, § 3º). A empresa que pagou fica dispensada de informar esses valores (§ 4º).

### Lucros e dividendos isentos vão na EFD-Reinf?

Sim, mas com prazo trimestral: até o dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre, com a mesma regra de prorrogação (art. 6º, § 3º). Os dividendos que têm retenção seguem o prazo mensal normal.

### Qual é a multa por atraso?

2% ao mês-calendário ou fração sobre os tributos informados, limitada a 20%, com mínimo de R$ 500,00, e R$ 20,00 para cada grupo de 10 informações erradas ou omitidas (art. 7º). As multas caem 90% para o MEI e 50% para ME e EPP do Simples, salvo fraude ou falta de pagamento em 30 dias.

## Fontes

- [IN RFB 2.043/2021, arts. 3º a 8º (EFD-Reinf), compilada](http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=119859)
- [IN RFB 2.181/2024 (DIRF substituída para fatos a partir de 01/01/2025)](http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=136650)
- [IN RFB 2.237/2024 (DCTFWeb e MIT)](http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=141910)
- [Portal do SPED: EFD-Reinf, leiautes e Manual de Orientação do Usuário](http://sped.rfb.gov.br/)
- [Lei 15.270/2025 (retenção sobre lucros e dividendos)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2025/lei/l15270.htm)

## Leia também

- [DCTFWeb: o que é, como se integra ao eSocial e à EFD-Reinf, o MIT dos tributos federais e o prazo de entrega](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/dctfweb.md)
- [Fim da DIRF: desde 2025 as informações vão para o eSocial e a EFD-Reinf, e o informe de rendimentos continua obrigatório](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/fim-da-dirf.md)
- [eSocial: grupos de eventos, prazos de cada envio, integração com a DCTFWeb e o FGTS Digital e o MEI empregador](https://pegaxml.com.br/obrigacoes-acessorias/esocial.md)
- [Distribuição de lucros em 2026: a retenção de 10% acima de R$ 50 mil, a tributação mínima e o que o contador precisa controlar](https://pegaxml.com.br/contabilidade/distribuicao-de-lucros-2026.md)

As informações têm caráter educativo e não substituem a orientação do seu contador.