Fim da DIRF: desde 2025 as informações vão para o eSocial e a EFD-Reinf, e o informe de rendimentos continua obrigatório
Publicado em · Atualizado em · Por Equipe PegaXML
Resumo
A DIRF foi substituída, para fatos ocorridos a partir de 01/01/2025, pelos eventos da série R-4000 da EFD-Reinf e pelos eventos S-1210 e S-2501 do eSocial (IN RFB 2.043/2021, art. 3º, § 1º, redação da IN 2.181/2024). A última DIRF foi a do ano-calendário de 2024, entregue até 28/02/2025. As informações deixaram de ser anuais e passaram a ser mensais. O comprovante de rendimentos continua obrigatório: a fonte pagadora entrega até o último dia útil de fevereiro (IN RFB 2.060/2021, art. 3º), sob multa de R$ 41,43 por comprovante.
Resposta direta
A DIRF acabou para os fatos ocorridos a partir de 01/01/2025. No lugar dela, as informações de rendimentos pagos e de imposto retido passaram a ser enviadas todo mês:
- pela série R-4000 da EFD-Reinf, para retenções e pagamentos fora da folha;
- pelo evento S-1210 do eSocial, para pagamentos de rendimentos do trabalho;
- pelo evento S-2501 do eSocial, para tributos de processos trabalhistas.
A regra está no art. 3º, § 1º, da IN RFB 2.043/2021, na redação da IN RFB 2.181/2024. A última DIRF foi a do ano-calendário de 2024, entregue até 28/02/2025.
O que não acabou: o comprovante de rendimentos (informe de rendimentos). A fonte pagadora continua obrigada a entregá-lo até o último dia útil de fevereiro.
Linha do tempo da mudança
| Data | O que aconteceu |
|---|---|
| 2022 | A IN 2.096/2022 incluiu na EFD-Reinf as pessoas obrigadas à DIRF (art. 3º, VIII) |
| 01/09/2023 | Retenções da série R-4000 passam a ser obrigatórias na EFD-Reinf (art. 5º, VI) |
| 11/10/2023 | A IN 2.163/2023 prevê a substituição da DIRF a partir de 2024 e cria o R-4080 |
| 15/03/2024 | A IN 2.181/2024 adia a substituição: vale para fatos a partir de 01/01/2025 |
| 28/02/2025 | Prazo da última DIRF, do ano-calendário de 2024 |
| 2025 em diante | Informações mensais na EFD-Reinf e no eSocial |
O prazo da DIRF era o último dia útil de fevereiro do ano seguinte, até 23h59min59s (IN 1.990/2020, art. 7º). Em 2025, esse dia foi 28/02, uma sexta-feira.
Para onde foi cada informação
| O que ia na DIRF | Onde vai agora | Evento |
|---|---|---|
| Salários, férias, 13º e IRRF de empregados | eSocial | S-1210 (e os eventos de remuneração referenciados) |
| Pró-labore e pagamentos a contribuintes individuais informados na folha | eSocial | S-1210 |
| Tributos de processos trabalhistas | eSocial | S-2501 |
| Pagamentos a pessoas físicas fora da folha (aluguel, por exemplo) | EFD-Reinf | R-4010 |
| Pagamentos a pessoas jurídicas com retenção de IR, CSLL, PIS e Cofins | EFD-Reinf | R-4020 |
| Pagamentos a beneficiários não identificados | EFD-Reinf | R-4040 |
| Comissões e corretagens recebidas de outras PJ | EFD-Reinf, por quem recebe | R-4080 |
Sobre o R-4080: desde 01/01/2024, a pessoa jurídica que recebe comissões e corretagens de outras PJ é quem informa os rendimentos e as retenções (art. 3º, § 3º). Quem pagou fica dispensado (§ 4º). Na DIRF, era o contrário.
O que mudou na rotina
De anual para mensal. O erro que antes aparecia em fevereiro, na hora de montar a DIRF, agora precisa ser evitado todo mês. Cada pagamento com retenção entra na EFD-Reinf do mês, com prazo no dia 15 do mês seguinte, e cada pagamento ao trabalhador entra no eSocial.
Mais cruzamentos. A EFD-Reinf e o eSocial alimentam a DCTFWeb. O imposto retido informado precisa bater com o declarado e com o pago no DARF. Na DIRF, essa conferência era feita uma vez por ano.
Correções. Errou um fato de 2024? Retifica a DIRF, que ainda segue a IN 1.990/2020 para esses fatos. Errou um fato de 2025 ou depois? Retifica a EFD-Reinf ou o eSocial do mês. A Receita aplicou essa divisão em soluções de consulta de 2026.
Dividendos. Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 prevê retenção de 10% sobre lucros pagos pela mesma empresa à mesma pessoa física acima de R$ 50 mil no mês. Esse pagamento entra na série R-4000. Lucros isentos de retenção têm prazo trimestral na EFD-Reinf (IN 2.043, art. 6º, § 3º). Veja distribuição de lucros em 2026.
O informe de rendimentos continua
O RIR/2018, art. 987, manda quem paga rendimentos com retenção fornecer ao beneficiário um documento comprobatório com a natureza e o valor dos pagamentos, as deduções e o imposto retido. A regra detalhada está na IN RFB 2.060/2021.
| Ponto | Regra | Base (IN 2.060) |
|---|---|---|
| Quem fornece | pessoa física ou jurídica que pagou a pessoa física rendimentos com retenção de IR, ainda que em um único mês | art. 2º |
| Prazo | até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte, ou na rescisão, se for antes | art. 3º |
| Rendimento sem retenção pago por PJ | entregar no mesmo prazo a quem pedir até 15 de janeiro | art. 3º, § 1º |
| Extinção da PJ | até o último dia útil do mês seguinte ao evento, se antes de fevereiro | art. 3º, § 2º |
| Forma | modelo do Anexo I; pode ser por internet ou e-mail, sem via impressa, salvo se a pessoa pedir | art. 2º e art. 3º, §§ 3º e 4º |
| Multa por não entregar ou entregar errado | R$ 41,43 por comprovante | art. 5º |
| Informação falsa | 300% sobre o valor omitido ou acrescido | art. 6º |
O comprovante para pessoa jurídica beneficiária, quando há retenção, também é exigido pelo RIR (art. 987) e por normas próprias das retenções.
Datas práticas
- Informe do ano-calendário de 2025: até 27/02/2026 (último dia útil de fevereiro de 2026).
- Informe do ano-calendário de 2026: até 26/02/2027, já que 27 e 28/02/2027 caem num fim de semana.
O informe agora deve sair do que foi enviado ao eSocial e à EFD-Reinf ao longo do ano. Se o informe e os eventos mensais divergem, o funcionário ou o prestador terá problema na declaração dele, e a empresa, na malha.
Checklist para quem saiu da DIRF
- Confirme que todos os pagamentos com retenção de 2025 e 2026 estão na EFD-Reinf.
- Confirme que o S-1210 de cada mês foi enviado e bate com a folha paga.
- Feche as séries R-2000 e R-4000 e o S-1299 todos os meses, até o dia 15.
- Concilie o IRRF da DCTFWeb com os DARFs pagos.
- Gere os informes de rendimentos a partir dessas bases e entregue até o último dia útil de fevereiro.
- Guarde as DIRFs antigas: fatos até 2024 ainda podem ser retificados nelas.
Perguntas frequentes
A DIRF foi extinta?
Para fatos a partir de 01/01/2025, sim. A IN RFB 2.181/2024 deu nova redação ao art. 3º, § 1º, da IN 2.043/2021: a DIRF foi substituída pela série R-4000 da EFD-Reinf e pelos eventos S-1210 e S-2501 do eSocial. Não existe DIRF referente a 2025 nem a anos seguintes.
Qual foi a última DIRF?
A do ano-calendário de 2024, com prazo até o último dia útil de fevereiro de 2025, que foi 28/02/2025 (IN 1.990/2020, art. 7º). Retificações de fatos até 31/12/2024 continuam a ser feitas na DIRF; de 2025 em diante, corrige-se na EFD-Reinf ou no eSocial.
Ainda preciso entregar informe de rendimentos aos funcionários e prestadores?
Sim. A obrigação de fornecer o comprovante de rendimentos não acabou com a DIRF (RIR/2018, art. 987; IN 2.060/2021). O prazo é o último dia útil de fevereiro do ano seguinte, ou a data da rescisão, se ocorrer antes. Pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado na internet.
Qual é a multa por não entregar o informe de rendimentos?
R$ 41,43 por comprovante não fornecido no prazo ou fornecido com inexatidão (IN 2.060/2021, art. 5º). Informação falsa que reduza imposto tem multa de 300% sobre o valor omitido ou acrescido (art. 6º).
Onde informo os pagamentos a autônomos e o aluguel pago a pessoa física?
Na série R-4000 da EFD-Reinf, mês a mês, quando houver retenção ou quando a legislação exigir a informação. Salário, pró-labore e demais rendimentos do trabalho com vínculo vão pelo eSocial, no S-1210.
Quando vence o informe de rendimentos do ano-calendário de 2026?
No último dia útil de fevereiro de 2027. Como 27 e 28/02/2027 caem num fim de semana, a data é 26/02/2027, sexta-feira, salvo norma posterior da Receita.
Fontes
- IN RFB 2.181/2024 (DIRF substituída para fatos a partir de 01/01/2025)
- IN RFB 2.043/2021, art. 3º, §§ 1º, 3º e 4º (EFD-Reinf), compilada
- IN RFB 1.990/2020, art. 7º (prazo da DIRF)
- IN RFB 2.060/2021, arts. 2º, 3º e 5º (comprovante de rendimentos)
- Decreto 9.580/2018 (RIR), art. 987 (comprovante ao beneficiário)
- Manual de Orientação do eSocial S-1.3 (S-1210)