A carteira do contador na reforma tributária: o plano para preparar os clientes para 2027

A resposta curta

A reforma tributária do consumo vai ocupar o escritório até 2033, mas o trabalho mais pesado está agora, entre novembro de 2026 e meados de 2027. O plano que funciona tem seis frentes, feitas cliente a cliente:

1. diagnóstico da carteira;
2. cadastro de produtos e serviços com CST e cClassTrib do IBS e da CBS;
3. decisão do Simples sobre o regime regular;
4. contratos e preços;
5. sistemas emissores e conferência dos XMLs;
6. conformidade: programa de 2026, contador responsável e calendário.

A base legal é a LC 214/2025, com os ajustes da LC 227/2026 e os regulamentos publicados em 30/04/2026 (Decreto 12.955/2026 para a CBS e Resolução CGIBS nº 6/2026 para o IBS).

Os marcos que entram no calendário do escritório

As datas das notas técnicas mudam de versão em versão. Confira sempre o Portal da NF-e e o portal da NFS-e antes de orientar o cliente. O calendário fiscal reúne as datas conferidas.

Frente 1: diagnóstico por cliente

Monte uma planilha com uma linha por cliente e estas colunas:

Com a planilha pronta, a carteira se divide em grupos. Cada grupo recebe a mesma orientação, o que economiza horas.

Frente 2: cadastro de produtos e serviços

É a tarefa mais demorada e a que mais evita erro depois. Cada item precisa do CST e do cClassTrib do IBS e da CBS, que dizem se o item é tributado integralmente, tem redução de 30% ou 60%, alíquota zero, diferimento ou outro tratamento. A tabela oficial está no Informe Técnico 2025.002 do Portal da NF-e; a versão 1.71, de 30/10/2026, tem 173 códigos de classificação, dos quais 170 vigentes, e 18 CST.

Como organizar o trabalho:

• comece pelos itens que mais faturam: em muitos comércios, poucos itens respondem pela maior parte da receita;
• confira o NCM antes: a classificação de mercadorias parte dele, e NCM errado leva a tratamento errado;
• nos serviços, confira o código da lista nacional e a NBS;
• atenção aos tratamentos diferenciados: cesta básica, hortícolas, medicamentos, higiene, saúde, educação e profissões intelectuais com redução de 30%, conforme os anexos da LC 214/2025;
• registre a fonte e a versão da tabela de cada classificação: quando a tabela mudar, a revisão fica fácil.

Para acelerar, o Classificador Fiscal do FazNota devolve CST, cClassTrib, NCM, NBS e a base legal de cada informação; é grátis em todos os planos, e o contador usa sem custo e sem limite no Painel do Contador, para qualquer empresa, inclusive quem ainda não é cliente, sem alterar cadastros. Para uma consulta pontual, o site do FazNota oferece até 3 consultas grátis por dia, sem login (consultar). A sugestão automática não substitui a conferência do contador.

Frente 3: a decisão do Simples

O optante do Simples tem duas formas de tratar o IBS e a CBS a partir de 2027:

A opção é semestral, irretratável no semestre, feita em setembro (para janeiro a junho) ou em março (para julho a dezembro), e vale até a renúncia. Para 2027, a janela de janeiro a junho foi até 30/10/2026; o cancelamento vai de 03/11 a 20/12/2026; a próxima janela é março de 2027. Quem recebeu ressarcimento de créditos no ano corrente ou no anterior não pode sair do regime regular (LC 214/2025, art. 41, § 5º).

Simule com os números do cliente: preço, margem, quanto da receita vai para empresas do regime regular e quanto de crédito ele teria nas compras. Mais em Simples Nacional em 2027.

O MEI não tem essa opção: continua com valor fixo mensal, que passará a incluir parcelas fixas de IBS e CBS conforme a regulamentação do CGSN. Veja MEI na reforma tributária.

Frente 4: contratos e preços

O IBS e a CBS são cobrados por fora: o tributo é somado ao preço, e não embutido nele como o ICMS e o PIS e a Cofins. Isso afeta contratos e tabelas:

• contratos que atravessam 2027 com preço fixo: verifique se há cláusula de revisão por mudança tributária. Se não houver, negocie aditivo antes da virada;
• propostas comerciais: deixe claro se o preço inclui ou não os tributos, e qual alíquota foi usada como premissa;
• tabelas de preço: com PIS e Cofins saindo e CBS entrando, o preço líquido muda. Recalcule por cenário enquanto a alíquota não é fixada;
• contratos com a administração pública: a LC 214/2025 (arts. 373 a 377) prevê procedimento próprio de reequilíbrio econômico-financeiro.

A alíquota da CBS de 2027 é a de referência menos 0,1 ponto percentual (LC 214/2025, art. 347). O TCU aprovou seu cálculo em 28/10/2026, mas o percentual ainda não está fixado. Trabalhe com faixas e atualize quando o Senado decidir.

Frente 5: sistemas e XMLs

Os campos novos estão em notas técnicas que tiveram várias versões em 2026. Manter o emissor de acordo com os leiautes oficiais é obrigação de quem fornece o sistema, mas o escritório precisa confirmar:

• pergunte a cada cliente qual emissor usa e se o fornecedor acompanha as notas técnicas;
• abra o XML de uma nota recente de cada cliente do regime regular: o grupo de IBS e CBS está preenchido, com CST e cClassTrib?
• para o Simples, confira em janeiro de 2027 as primeiras notas com os novos campos;
• para a NFS-e, confirme se o cliente emite pelo Emissor Nacional ou por sistema integrado, e se o código de serviço está correto.

As notas não estão sendo rejeitadas em 2026 pela falta dos campos de IBS e CBS, mas o preenchimento é obrigatório para o regime regular desde 03/08/2026 nas mercadorias e desde 01/10/2026 nos serviços em geral. Há empresas emitindo sem os campos sem perceber. O caminho para receber os XMLs da carteira está em como o contador recebe os XMLs dos clientes; no FazNota, o escritório acompanha os XMLs dos clientes no painel do contador.

Frente 6: conformidade e contador responsável

O Programa Nacional de Conformidade Tributária de 2026 (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 5/2026, com base nos arts. 471-A a 471-C da LC 214/2025) enquadra automaticamente quem cumpre as obrigações acessórias de IBS e CBS, salvo manifestação em contrário. Quem não cumpre integralmente pode permanecer se atender, ao mesmo tempo, a quatro condições:

1. aumento progressivo de notas com IBS e CBS corretos;
2. resposta no prazo às intimações;
3. correção das inconsistências apontadas até 31/12/2026;
4. indicação de contador responsável.

O último item coloca o escritório no centro. Antes de aceitar a indicação, combine com o cliente o escopo e registre no contrato (veja honorários contábeis e contrato).

Também vale lembrar: se houver auto de infração por falta de obrigação acessória de IBS e CBS em 2026, o contribuinte é intimado a suprir a omissão em 60 dias, e o atendimento extingue a penalidade (LC 214/2025, art. 348, §§ 3º e 4º). Não trate isso como "não há multa".

Duas oportunidades da transição

• Crédito presumido sobre estoque. Quem estava no PIS e Cofins cumulativos em 31/12/2026 (em geral, o Lucro Presumido) pode apropriar crédito presumido de CBS sobre o estoque de bens existente em 01/01/2027 que não gerou crédito: 9,25% do valor dos bens adquiridos no País, apurado até o último dia de junho de 2027 e usado em 12 parcelas, só contra a CBS (LC 214/2025, art. 381). O inventário de 31/12/2026 precisa estar bem feito.
• Saldo de créditos de PIS e Cofins. Créditos não usados até a extinção continuam válidos e podem compensar a CBS, entre outras formas (art. 378). Levante o saldo dos clientes do Lucro Real.

Detalhes por regime em Lucro Presumido e Lucro Real.

Checklist por grupo de clientes

Erros comuns

• Esperar a alíquota da CBS para começar. Cadastro, sistema e contratos não dependem do percentual.
• Revisar só o cadastro de mercadorias. Serviços também precisam de CST, cClassTrib e NBS.
• Confiar que a nota foi aceita. Em 2026, aceita não significa correta.
• Opção do Simples sem simulação. A escolha vale por um semestre inteiro.
• Ignorar o estoque de 31/12/2026. Pode valer crédito de CBS para clientes do regime cumulativo.

Para encaixar essas tarefas no mês do escritório, veja rotina do escritório contábil.