Totais da NF-e: como o grupo ICMSTot é calculado e por que ele rejeita a nota
Publicado em · Atualizado em · Por Equipe PegaXML
Resumo
O grupo total da NF-e reúne os somatórios da nota. No ICMSTot, cada campo é a soma do campo correspondente dos itens: bases e valores de ICMS e ICMS-ST, valor dos produtos, frete, seguro, desconto, IPI, PIS, Cofins e outras despesas. O valor total da nota (vNF) parte do valor dos produtos, subtrai descontos e soma ST, frete, seguro, outras despesas e IPI, entre outros. Divergência entre itens e totais é uma das causas mais comuns de rejeição.
Para que serve o grupo total
O grupo total resume a nota. Ele não traz informação nova: cada campo é a soma do campo equivalente nos itens. É por isso que ele funciona como uma prova dos noves. Se o emissor calculou algum item de um jeito e o total de outro, o autorizador percebe e rejeita.
O grupo tem três partes:
ICMSTot: totais de mercadorias e dos tributos tradicionais;ISSQNtot: totais de serviços, nas notas conjugadas;retTrib: retenções de tributos federais, quando houver.
Com a reforma tributária, o grupo também passou a ter os totais de IBS, CBS e Imposto Seletivo. Veja IBS e CBS no XML da NF-e.
Os campos do ICMSTot
| Campo | Soma de | O que representa |
|---|---|---|
vBC | vBC do ICMS dos itens | Base de cálculo do ICMS próprio |
vICMS | vICMS dos itens | ICMS próprio |
vICMSDeson | vICMSDeson dos itens | ICMS desonerado |
vFCPUFDest | vFCPUFDest dos itens | FCP da UF de destino (venda a não contribuinte) |
vICMSUFDest | vICMSUFDest dos itens | ICMS da UF de destino |
vICMSUFRemet | vICMSUFRemet dos itens | ICMS da UF do remetente na partilha |
vFCP | vFCP dos itens | Fundo de Combate à Pobreza próprio |
vBCST | vBCST dos itens | Base do ICMS por substituição tributária |
vST | vICMSST dos itens | ICMS retido por substituição |
vFCPST | FCP retido por ST | FCP retido por substituição |
vFCPSTRet | FCP retido anteriormente | FCP retido anteriormente por ST |
vProd | vProd dos itens (com indTot 1) | Valor bruto dos produtos |
vFrete | vFrete dos itens | Frete |
vSeg | vSeg dos itens | Seguro |
vDesc | vDesc dos itens | Descontos |
vII | Imposto de Importação dos itens | II |
vIPI | IPI dos itens | IPI |
vIPIDevol | IPI devolvido | IPI em notas de devolução |
vPIS | PIS dos itens | PIS |
vCOFINS | Cofins dos itens | Cofins |
vOutro | vOutro dos itens | Outras despesas acessórias |
vNF | Fórmula | Valor total da nota |
vTotTrib | vTotTrib dos itens | Valor aproximado dos tributos |
Há também campos de totais do ICMS monofásico de combustíveis, que só aparecem nessas operações.
A fórmula do valor total da nota
Em linhas gerais, o manual define o vNF assim:
| Sinal | Componente |
|---|---|
| (+) | vProd, valor dos produtos |
| (−) | vDesc, descontos |
| (−) | vICMSDeson, quando a desoneração deve ser deduzida |
| (+) | vST e vFCPST, ICMS e FCP retidos por substituição |
| (+) | vFrete, vSeg e vOutro |
| (+) | vII, Imposto de Importação |
| (+) | vIPI e vIPIDevol |
| (+) | Valor dos serviços, em nota conjugada |
O ICMS próprio, o PIS e a Cofins não aparecem somados porque já estão embutidos no preço (cálculo "por dentro"). O ICMS-ST e o IPI são cobrados "por fora" e por isso se somam ao valor dos produtos. A regra exata de dedução do ICMS desonerado depende do caso e foi ajustada em notas técnicas; confira o manual vigente.
Exemplo de conferência
Exemplo fictício de uma nota com dois itens:
| Item 1 | Item 2 | Total | |
|---|---|---|---|
vProd | 600,00 | 400,00 | 1.000,00 |
vDesc | 30,00 | 20,00 | 50,00 |
vFrete | 24,00 | 16,00 | 40,00 |
vIPI | 30,00 | 0,00 | 30,00 |
vST | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
vNF = 1.000,00 − 50,00 + 40,00 + 30,00 = 1.020,00.
Repare que o desconto de R$ 50,00 e o frete de R$ 40,00 do pedido foram rateados proporcionalmente ao valor de cada item. Se o sistema mandasse o desconto só no total, a soma dos itens daria zero e o total diria 50,00, e a nota seria rejeitada.
As rejeições de totais
| Rejeição | O que indica | Causa provável |
|---|---|---|
| 564 | Total dos produtos diferente da soma dos itens | Item com indTot errado, arredondamento ou item excluído no último momento |
| 610 | Valor total da nota diferente da soma dos componentes | Desconto, frete ou outras despesas fora dos itens; ST ou IPI somados de forma errada |
As descrições exatas dos códigos podem variar entre versões do manual e entre autorizadores. A lista comentada está em rejeições mais comuns da NF-e.
Arredondamento: a causa silenciosa
A maior parte das divergências de total vem de arredondamento:
- o valor unitário aceita até 10 casas decimais, mas os valores totais têm 2;
- o rateio de um desconto entre itens gera dízimas;
- sistemas diferentes arredondam em etapas diferentes (por item ou só no fim).
Boa prática: calcule cada item com o arredondamento final de 2 casas e depois some os itens já arredondados para obter os totais. Se houver sobra de centavo no rateio, aplique no último item. Nunca calcule o total por fora e "force" o valor no ICMSTot.
Totais e pagamento
O valor pago informado no grupo pag deve ser coerente com o vNF. Pagamento menor do que o valor da nota, sem que a diferença seja a prazo ou explicada, é inconsistência. Se o cliente paga mais em dinheiro, a diferença vai em vTroco. Veja pagamento e cobrança na NF-e.
O valor líquido da reforma
A NT 2026.008 v1.01, publicada em 30/10/2026, criou campos de valor líquido do item e da nota. Como o IBS e a CBS são calculados "por fora", a nota passa a mostrar o valor bruto de sempre e um valor líquido com os tributos da reforma. Parte das regras entra em produção em 16/11/2026; outra parte tem homologação em 01/02/2027 e produção em 01/03/2027. Quem confere notas de entrada deve ajustar relatórios para não confundir os dois valores.
Retenções federais: retTrib
O grupo retTrib informa retenções de PIS, Cofins, CSLL, IRRF e contribuição previdenciária, quando a operação as exige. É mais comum em notas conjugadas com serviços. Os valores informados aqui não alteram o vNF; eles registram o que o tomador reteve.
Checklist de totais
- A soma dos
vProdcomindTot1 é igual aovProddo total? - Descontos, frete, seguro e outras despesas estão nos itens?
- O ICMS-ST e o IPI foram somados ao
vNF? - O arredondamento foi feito por item, antes de somar?
- O valor do grupo de pagamento confere com o
vNF?
Perguntas frequentes
O desconto da nota pode ser informado só no total?
Não. O campo vDesc do total é a soma dos descontos dos itens. O desconto precisa estar rateado em cada item, senão o somatório não confere e a nota é rejeitada.
O ICMS próprio entra no valor total da nota?
Não é somado à parte, porque já está embutido no preço dos produtos (cálculo por dentro). O ICMS-ST e o IPI, ao contrário, são somados ao valor dos produtos para formar o vNF.
O que significam as rejeições 564 e 610?
A 564 indica que o total dos produtos não confere com a soma dos itens. A 610 indica que o valor total da nota não confere com a soma dos valores que o compõem. As descrições exatas podem variar entre versões do manual.
Os tributos da reforma entram no vNF?
A NT 2026.008 v1.01 criou campos de valor líquido porque o IBS e a CBS são calculados por fora. As regras de composição do total com esses tributos seguem o cronograma da nota técnica, com parte em produção em 16/11/2026 e parte em 01/03/2027.