Créditos de IBS e CBS: não cumulatividade, uso pessoal e crédito ligado ao pagamento
Publicado em · Atualizado em · Por Equipe PegaXML
Resumo
No IBS e na CBS, a empresa do regime regular toma crédito de tudo o que compra para a atividade, com exceção dos bens e serviços de uso ou consumo pessoal listados na LC 214/2025. O crédito depende de documento fiscal eletrônico idôneo e da extinção do débito do fornecedor, seja por pagamento, compensação ou split payment. IBS e CBS têm créditos separados, que não se misturam. O saldo pode ser compensado, ressarcido em prazos de 30, 60 ou 180 dias e usado em até 5 anos.
A regra geral: crédito de tudo, com poucas exceções
O IBS e a CBS foram desenhados para não cumular imposto sobre imposto ao longo da cadeia. A EC 132/2023 previu a não cumulatividade plena, e a LC 214/2025 a detalhou nos arts. 47 a 57.
A regra do art. 47 é ampla: o contribuinte do regime regular apropria crédito de IBS e CBS nas operações em que é adquirente, excetuadas exclusivamente as de uso ou consumo pessoal (art. 57) e as demais hipóteses previstas na lei.
Isso muda bastante em relação ao sistema atual. No PIS e na Cofins não cumulativos, o crédito depende do conceito de "insumo", e no ICMS o material de uso e consumo do estabelecimento, em regra, não gera crédito. No IBS e na CBS o ponto de partida é outro: tudo gera crédito, salvo o que a lei exclui.
As três condições para tomar o crédito
| Condição | O que a lei exige | Base |
|---|---|---|
| Documento fiscal idôneo | A operação precisa estar comprovada por documento fiscal eletrônico válido | Art. 47, § 1º, II |
| Débito extinto | O IBS e a CBS da compra precisam ter sido extintos por uma das modalidades do art. 27 | Art. 47, caput |
| Não ser uso pessoal nem caso vedado | O item não pode estar no art. 57 nem em outra vedação da lei | Arts. 47 e 57 |
Crédito ligado ao pagamento
A segunda condição é a grande novidade. O crédito do comprador nasce quando o débito do fornecedor é extinto. O art. 27 lista as formas:
- compensação com créditos do próprio fornecedor;
- pagamento pelo fornecedor;
- recolhimento na liquidação financeira (split payment);
- recolhimento pelo adquirente (art. 36);
- pagamento por um responsável.
Na prática, ter a nota não basta. O sistema da Receita e do Comitê Gestor vai cruzar o documento com a extinção do débito. Por isso o split payment e a vinculação da nota ao pagamento ganharam tanta importância. Veja split payment.
Há uma exceção: na compra de combustíveis do regime específico monofásico, a comprovação da extinção é dispensada, e o crédito é o valor registrado no documento fiscal (art. 47, §§ 4º e 5º).
IBS e CBS em contas separadas
Os créditos são apropriados de forma segregada. É vedado usar crédito de IBS para pagar CBS, e crédito de CBS para pagar IBS (art. 47, § 1º, I). O valor do crédito é o débito destacado na nota de compra e extinto, ou o crédito presumido nos casos que a lei prevê (art. 47, § 2º).
O que é uso ou consumo pessoal
O art. 57 define o que não gera crédito por ser de uso ou consumo pessoal. São dois grupos.
Bens e serviços listados (inciso I):
- joias, pedras e metais preciosos;
- obras de arte e antiguidades de valor histórico ou arqueológico;
- bebidas alcoólicas;
- derivados do tabaco;
- armas e munições;
- bens e serviços recreativos, esportivos e estéticos;
- bens e serviços ligados à aquisição ou manutenção desses itens (alínea incluída pela LC 227/2026).
Bens e serviços fornecidos de graça ou abaixo do valor de mercado (inciso II) ao próprio contribuinte pessoa física, a sócios, acionistas, administradores e conselheiros, a empregados e a cônjuges e parentes até o terceiro grau dessas pessoas. O § 1º dá exemplos: imóvel residencial e veículo, com tudo o que se relaciona à aquisição e manutenção, inclusive seguro e combustível.
O § 3º traz o contrapeso: não é uso pessoal o que for usado preponderantemente na atividade econômica. Uma joalheria que compra joias para revender toma crédito. Uma distribuidora de bebidas também. O critério é a finalidade.
Quando não há crédito, ou o crédito precisa ser estornado
| Situação | Efeito | Base |
|---|---|---|
| Compra imune, isenta, com alíquota zero, diferimento ou suspensão | O adquirente não apropria crédito | Art. 49 |
| Venda imune ou isenta | Anula os créditos das operações anteriores | Art. 51 |
| Venda com alíquota zero | Os créditos anteriores são mantidos | Art. 52 |
| Venda com alíquota reduzida | Não estorna créditos, salvo previsão expressa | Art. 47, § 10 |
| Bem que perece, se deteriora, é roubado, furtado ou extraviado | Estorno do crédito; no ativo imobilizado roubado ou furtado, estorno proporcional à vida útil | Art. 47, §§ 6º e 7º |
| Optante do Simples que recolhe pelo DAS | Não apropria créditos de IBS e CBS | Art. 47, § 9º, I |
Alguns regimes específicos também vedam o crédito ao comprador. O cliente de bar e restaurante não toma crédito da refeição (art. 276), nem o hóspede do serviço de hotelaria (art. 283). Esses casos estão no impacto da reforma por setor.
Compras de quem não está no regime regular
- Fornecedor do Simples que recolhe pelo DAS: o comprador do regime regular toma crédito equivalente ao valor de IBS e CBS pago no regime único (art. 47, § 9º, II).
- Fornecedor do Simples no regime regular de IBS e CBS: crédito do valor destacado (art. 47, § 3º).
- Produtor rural e transportador autônomo não contribuintes: a lei prevê crédito presumido para o comprador (arts. 168 e 169).
A decisão do fornecedor do Simples sobre recolher por dentro ou por fora está em Simples no regime regular do IBS e da CBS.
Como o crédito é usado
O art. 53 fixa a ordem de uso dos créditos apropriados no período:
- compensação com saldo a recolher vencido de períodos anteriores, não inscrito em dívida ativa, com acréscimos;
- compensação com os débitos do mesmo período, na ordem cronológica dos documentos;
- compensação com débitos de períodos seguintes.
Em vez do terceiro passo, a empresa pode pedir ressarcimento (art. 53, § 1º). O art. 39 fixa os prazos de análise:
- até 30 dias para quem está em programa de conformidade e atende ao art. 40;
- até 60 dias para os demais pedidos que atendem ao art. 40;
- até 180 dias nos outros casos.
Sem resposta no prazo, o crédito é ressarcido nos 15 dias seguintes (art. 39, § 4º).
Dois limites importam: o crédito é usado pelo valor nominal, sem correção (art. 53, § 2º), e o direito de usar se extingue em 5 anos, contados do primeiro dia do período seguinte ao da apropriação (art. 54).
O que isso exige da empresa
- Cadastro de fornecedores confiável. Fornecedor que não paga o tributo atrasa o seu crédito.
- Conferência das notas de entrada. Valor de IBS e CBS destacado, CST e cClassTrib coerentes. A lógica dos códigos está em base de cálculo do IBS e da CBS.
- Separação de despesas pessoais. Gasto de sócio pago pela empresa não gera crédito.
- Atenção à transição. Saldos de PIS, Cofins e ICMS seguem regras próprias, explicadas em saldos credores na transição.
Base legal e fontes
- LC 214/2025: art. 27 (modalidades de extinção), art. 47 (crédito), arts. 49 a 52 (vedações e manutenção), art. 53 (uso), art. 54 (prazo), art. 57 (uso pessoal), art. 39 (ressarcimento).
- Redação da LC 227/2026 nos arts. 47, § 8º, e 57.
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Perguntas frequentes
O que gera crédito de IBS e CBS?
Em regra, toda aquisição de bem ou serviço pelo contribuinte do regime regular, inclusive material de uso e consumo e bens do ativo. As exceções são os itens de uso ou consumo pessoal do art. 57 da LC 214 e os casos que a própria lei veda, como compras imunes, isentas ou com alíquota zero.
Por que se diz que o crédito depende do pagamento?
Porque o art. 47 da LC 214 só permite apropriar o crédito quando o débito do fornecedor for extinto, por pagamento, compensação, split payment, recolhimento pelo adquirente ou pagamento por responsável. Não basta ter a nota.
Crédito de IBS pode pagar CBS?
Não. Os créditos são apropriados de forma segregada, e é vedado compensar crédito de IBS com CBS devida, ou o contrário (art. 47, § 1º, I).
Quem vende com alíquota reduzida perde os créditos das compras?
Não, salvo quando a lei disser o contrário (art. 47, § 10). Na alíquota zero os créditos também são mantidos (art. 52). Já a imunidade e a isenção anulam os créditos das operações anteriores (art. 51).
Qual o prazo para usar o crédito?
Cinco anos, contados do primeiro dia do período seguinte ao da apropriação (art. 54). O crédito é usado pelo valor nominal, sem correção.
Quem compra de empresa do Simples tem crédito?
Sim. Se o fornecedor recolhe pelo DAS, o crédito é equivalente ao valor pago no regime único. Se optou pelo regime regular, é o valor destacado na nota.