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Reforma Tributária

Créditos de IBS e CBS: não cumulatividade, uso pessoal e crédito ligado ao pagamento

Publicado em · Atualizado em · Por Equipe PegaXML

Resumo

No IBS e na CBS, a empresa do regime regular toma crédito de tudo o que compra para a atividade, com exceção dos bens e serviços de uso ou consumo pessoal listados na LC 214/2025. O crédito depende de documento fiscal eletrônico idôneo e da extinção do débito do fornecedor, seja por pagamento, compensação ou split payment. IBS e CBS têm créditos separados, que não se misturam. O saldo pode ser compensado, ressarcido em prazos de 30, 60 ou 180 dias e usado em até 5 anos.

A regra geral: crédito de tudo, com poucas exceções

O IBS e a CBS foram desenhados para não cumular imposto sobre imposto ao longo da cadeia. A EC 132/2023 previu a não cumulatividade plena, e a LC 214/2025 a detalhou nos arts. 47 a 57.

A regra do art. 47 é ampla: o contribuinte do regime regular apropria crédito de IBS e CBS nas operações em que é adquirente, excetuadas exclusivamente as de uso ou consumo pessoal (art. 57) e as demais hipóteses previstas na lei.

Isso muda bastante em relação ao sistema atual. No PIS e na Cofins não cumulativos, o crédito depende do conceito de "insumo", e no ICMS o material de uso e consumo do estabelecimento, em regra, não gera crédito. No IBS e na CBS o ponto de partida é outro: tudo gera crédito, salvo o que a lei exclui.

As três condições para tomar o crédito

CondiçãoO que a lei exigeBase
Documento fiscal idôneoA operação precisa estar comprovada por documento fiscal eletrônico válidoArt. 47, § 1º, II
Débito extintoO IBS e a CBS da compra precisam ter sido extintos por uma das modalidades do art. 27Art. 47, caput
Não ser uso pessoal nem caso vedadoO item não pode estar no art. 57 nem em outra vedação da leiArts. 47 e 57

Crédito ligado ao pagamento

A segunda condição é a grande novidade. O crédito do comprador nasce quando o débito do fornecedor é extinto. O art. 27 lista as formas:

  1. compensação com créditos do próprio fornecedor;
  2. pagamento pelo fornecedor;
  3. recolhimento na liquidação financeira (split payment);
  4. recolhimento pelo adquirente (art. 36);
  5. pagamento por um responsável.

Na prática, ter a nota não basta. O sistema da Receita e do Comitê Gestor vai cruzar o documento com a extinção do débito. Por isso o split payment e a vinculação da nota ao pagamento ganharam tanta importância. Veja split payment.

Há uma exceção: na compra de combustíveis do regime específico monofásico, a comprovação da extinção é dispensada, e o crédito é o valor registrado no documento fiscal (art. 47, §§ 4º e 5º).

IBS e CBS em contas separadas

Os créditos são apropriados de forma segregada. É vedado usar crédito de IBS para pagar CBS, e crédito de CBS para pagar IBS (art. 47, § 1º, I). O valor do crédito é o débito destacado na nota de compra e extinto, ou o crédito presumido nos casos que a lei prevê (art. 47, § 2º).

O que é uso ou consumo pessoal

O art. 57 define o que não gera crédito por ser de uso ou consumo pessoal. São dois grupos.

Bens e serviços listados (inciso I):

  • joias, pedras e metais preciosos;
  • obras de arte e antiguidades de valor histórico ou arqueológico;
  • bebidas alcoólicas;
  • derivados do tabaco;
  • armas e munições;
  • bens e serviços recreativos, esportivos e estéticos;
  • bens e serviços ligados à aquisição ou manutenção desses itens (alínea incluída pela LC 227/2026).

Bens e serviços fornecidos de graça ou abaixo do valor de mercado (inciso II) ao próprio contribuinte pessoa física, a sócios, acionistas, administradores e conselheiros, a empregados e a cônjuges e parentes até o terceiro grau dessas pessoas. O § 1º dá exemplos: imóvel residencial e veículo, com tudo o que se relaciona à aquisição e manutenção, inclusive seguro e combustível.

O § 3º traz o contrapeso: não é uso pessoal o que for usado preponderantemente na atividade econômica. Uma joalheria que compra joias para revender toma crédito. Uma distribuidora de bebidas também. O critério é a finalidade.

Quando não há crédito, ou o crédito precisa ser estornado

SituaçãoEfeitoBase
Compra imune, isenta, com alíquota zero, diferimento ou suspensãoO adquirente não apropria créditoArt. 49
Venda imune ou isentaAnula os créditos das operações anterioresArt. 51
Venda com alíquota zeroOs créditos anteriores são mantidosArt. 52
Venda com alíquota reduzidaNão estorna créditos, salvo previsão expressaArt. 47, § 10
Bem que perece, se deteriora, é roubado, furtado ou extraviadoEstorno do crédito; no ativo imobilizado roubado ou furtado, estorno proporcional à vida útilArt. 47, §§ 6º e 7º
Optante do Simples que recolhe pelo DASNão apropria créditos de IBS e CBSArt. 47, § 9º, I

Alguns regimes específicos também vedam o crédito ao comprador. O cliente de bar e restaurante não toma crédito da refeição (art. 276), nem o hóspede do serviço de hotelaria (art. 283). Esses casos estão no impacto da reforma por setor.

Compras de quem não está no regime regular

  • Fornecedor do Simples que recolhe pelo DAS: o comprador do regime regular toma crédito equivalente ao valor de IBS e CBS pago no regime único (art. 47, § 9º, II).
  • Fornecedor do Simples no regime regular de IBS e CBS: crédito do valor destacado (art. 47, § 3º).
  • Produtor rural e transportador autônomo não contribuintes: a lei prevê crédito presumido para o comprador (arts. 168 e 169).

A decisão do fornecedor do Simples sobre recolher por dentro ou por fora está em Simples no regime regular do IBS e da CBS.

Como o crédito é usado

O art. 53 fixa a ordem de uso dos créditos apropriados no período:

  1. compensação com saldo a recolher vencido de períodos anteriores, não inscrito em dívida ativa, com acréscimos;
  2. compensação com os débitos do mesmo período, na ordem cronológica dos documentos;
  3. compensação com débitos de períodos seguintes.

Em vez do terceiro passo, a empresa pode pedir ressarcimento (art. 53, § 1º). O art. 39 fixa os prazos de análise:

  • até 30 dias para quem está em programa de conformidade e atende ao art. 40;
  • até 60 dias para os demais pedidos que atendem ao art. 40;
  • até 180 dias nos outros casos.

Sem resposta no prazo, o crédito é ressarcido nos 15 dias seguintes (art. 39, § 4º).

Dois limites importam: o crédito é usado pelo valor nominal, sem correção (art. 53, § 2º), e o direito de usar se extingue em 5 anos, contados do primeiro dia do período seguinte ao da apropriação (art. 54).

O que isso exige da empresa

  • Cadastro de fornecedores confiável. Fornecedor que não paga o tributo atrasa o seu crédito.
  • Conferência das notas de entrada. Valor de IBS e CBS destacado, CST e cClassTrib coerentes. A lógica dos códigos está em base de cálculo do IBS e da CBS.
  • Separação de despesas pessoais. Gasto de sócio pago pela empresa não gera crédito.
  • Atenção à transição. Saldos de PIS, Cofins e ICMS seguem regras próprias, explicadas em saldos credores na transição.
  • LC 214/2025: art. 27 (modalidades de extinção), art. 47 (crédito), arts. 49 a 52 (vedações e manutenção), art. 53 (uso), art. 54 (prazo), art. 57 (uso pessoal), art. 39 (ressarcimento).
  • Redação da LC 227/2026 nos arts. 47, § 8º, e 57.

Conteúdo informativo. Confira o seu caso com o contador.

Perguntas frequentes

O que gera crédito de IBS e CBS?

Em regra, toda aquisição de bem ou serviço pelo contribuinte do regime regular, inclusive material de uso e consumo e bens do ativo. As exceções são os itens de uso ou consumo pessoal do art. 57 da LC 214 e os casos que a própria lei veda, como compras imunes, isentas ou com alíquota zero.

Por que se diz que o crédito depende do pagamento?

Porque o art. 47 da LC 214 só permite apropriar o crédito quando o débito do fornecedor for extinto, por pagamento, compensação, split payment, recolhimento pelo adquirente ou pagamento por responsável. Não basta ter a nota.

Crédito de IBS pode pagar CBS?

Não. Os créditos são apropriados de forma segregada, e é vedado compensar crédito de IBS com CBS devida, ou o contrário (art. 47, § 1º, I).

Quem vende com alíquota reduzida perde os créditos das compras?

Não, salvo quando a lei disser o contrário (art. 47, § 10). Na alíquota zero os créditos também são mantidos (art. 52). Já a imunidade e a isenção anulam os créditos das operações anteriores (art. 51).

Qual o prazo para usar o crédito?

Cinco anos, contados do primeiro dia do período seguinte ao da apropriação (art. 54). O crédito é usado pelo valor nominal, sem correção.

Quem compra de empresa do Simples tem crédito?

Sim. Se o fornecedor recolhe pelo DAS, o crédito é equivalente ao valor pago no regime único. Se optou pelo regime regular, é o valor destacado na nota.

Fontes

Conteúdo educativo, escrito a partir das normas oficiais citadas. Não substitui a orientação do seu contador. Viu algo errado ou desatualizado? Avise a gente.

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