DANFE: o que é o documento auxiliar da NF-e, o que ele mostra e quando é exigido

O DANFE é uma representação, não a nota

A NF-e existe só em meio digital. O que tem validade jurídica é o arquivo XML assinado pelo emitente com certificado ICP-Brasil e autorizado pela SEFAZ. Ninguém consegue ler um XML na carroceria de um caminhão, e foi por isso que o Ajuste SINIEF 07/2005 criou o DANFE, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

A cláusula nona do ajuste define o DANFE como o documento, com leiaute estabelecido no Manual de Orientação do Contribuinte (MOC), usado "para acompanhar o trânsito das mercadorias acobertado por NF-e". Ele também facilita a consulta da nota, porque traz a chave de acesso em código de barras.

Duas consequências práticas:

• Rasurar ou perder o DANFE não muda a nota. O conteúdo que vale está no XML. Um novo DANFE pode ser gerado a qualquer momento a partir do arquivo.
• Um DANFE pode existir sem nota válida. Se a nota foi rejeitada ou cancelada, o papel continua impresso, mas não acoberta nada. Por isso quem recebe deve consultar a chave de acesso.

Quando o DANFE é exigido

O DANFE acompanha a mercadoria em circulação. Pelo § 1º da cláusula nona, ele só pode ser usado depois da Autorização de Uso, exceto nas situações de contingência previstas no próprio ajuste, em que o documento sai com a indicação da modalidade usada. Veja os detalhes em contingência da NF-e.

Há situações especiais previstas na mesma cláusula:

Cada hipótese tem condições próprias. Antes de deixar de imprimir, leia a cláusula inteira e a regra do seu estado.

Os quadros do DANFE, um a um

O leiaute oficial está no MOC, publicado no Portal Nacional da NF-e. Cada quadro reflete um grupo do XML.

Canhoto

A faixa destacável no topo serve como comprovante de entrega: o recebedor anota a data, a identificação e assina. Ela não é exigida pelo fisco para a validade da nota, mas é a prova mais comum de que a mercadoria chegou.

Identificação do emitente e chave de acesso

Mostra razão social, endereço, número e série da nota, se é entrada ou saída, e a chave de acesso de 44 dígitos em número e em código de barras. A composição da chave está explicada em chave de acesso da NF-e. Ao lado aparece o protocolo de autorização de uso, com data e hora: é a prova de que a SEFAZ autorizou o arquivo.

Natureza da operação e inscrições

A natureza da operação é o texto livre que resume o tipo de saída ("Venda de mercadoria", "Remessa para conserto"). Aparecem também a inscrição estadual, a inscrição do substituto tributário (quando houver) e o CNPJ do emitente.

Destinatário ou remetente

Nome, CNPJ ou CPF, endereço, inscrição estadual e as datas de emissão e de saída. Os campos de origem estão em emitente e destinatário no XML.

Fatura e duplicatas

Quando a venda é a prazo, o quadro lista as parcelas com número, vencimento e valor. Vem do grupo de cobrança, descrito em pagamento e cobrança na NF-e.

Cálculo do imposto

Resume os totais: base e valor do ICMS, do ICMS-ST, valor dos produtos, frete, seguro, desconto, outras despesas, IPI e valor total da nota. Esses números saem do grupo de totais; veja totais da NF-e.

Transportador e volumes

Quem transporta, a modalidade do frete, placa do veículo, quantidade, espécie, marca e peso dos volumes. Detalhes em transporte na NF-e.

Dados dos produtos

Uma linha por item: código, descrição, NCM, CST ou CSOSN, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário, total, base, valor e alíquota do ICMS e do IPI. Os códigos têm referência nas tabelas de CFOP, NCM e CST do ICMS.

Dados adicionais

Informações complementares de interesse do contribuinte e do fisco: textos legais de isenção ou suspensão, número do pedido, observações de entrega. Veja informações adicionais da NF-e.

DANFE simplificado e DANFE Simplificado Tipo 2

O DANFE Simplificado existe há anos para vendas fora do estabelecimento e para etiquetas. Em 2026 surgiu uma variação nova para o balcão: o DANFE Simplificado Tipo 2, tratado na NT 2026.002 e na NT 2026.003. Segundo a pauta conferida no portal oficial em 07/11/2026:

• a especificação do DANFE Simplificado Tipo 2 (NT 2026.003) entrou em produção em 03/08/2026;
• a NT 2026.002 v1.11 trata das operações presenciais e não presenciais com esse documento, da contingência off-line e de restrições à NF-e que referencia NFC-e;
• as regras de validação I08-180, BA02-35 e VC02-40 foram adiadas para 14/12/2026.

Datas de nota técnica mudam com frequência. Confira a versão vigente no Portal DF-e da SVRS antes de usar.

O novo DANFE da reforma tributária

A NT 2026.010 v1.00, publicada em 01/10/2026, cria um novo leiaute de impressão do DANFE da NF-e (modelo 55). Ele passa a mostrar, por item, a classificação tributária, as bases, as alíquotas e os valores de IBS e CBS, e reserva campo para o tipo de regime de apuração. A produção está prevista para 01/12/2026.

O XML continua sendo a fonte. O DANFE novo apenas exibe o que já vai no grupo de IBS e CBS do arquivo, explicado em IBS e CBS no XML da NF-e. Se o XML não traz o grupo, o DANFE não tem o que mostrar.

Como conferir um DANFE recebido

Quem recebe mercadoria deve verificar a validade e a autenticidade da nota (cláusula décima, § 1º, do ajuste). O caminho mais simples:

1. Leia a chave de acesso do DANFE (ou o código de barras).
2. Consulte a chave no Portal Nacional da NF-e ou no portal da SEFAZ do emitente.
3. Confira se a situação é "autorizada" e se os dados batem: emitente, destinatário, valor total e itens.
4. Se houver evento de cancelamento ou carta de correção, ele aparece na consulta.

A consulta completa fica disponível por no mínimo 180 dias; depois o fisco pode mostrar só informações parciais (cláusula décima quinta). Por isso a guarda do arquivo é responsabilidade de cada parte, como explicado em guarda do XML por 5 anos.

Exemplo

Exemplo fictício: uma distribuidora entrega 30 caixas a um mercado. O motorista leva o DANFE impresso. O conferente do mercado lê o código de barras, vê que a nota está autorizada, confere quantidade e valor, assina o canhoto e devolve a faixa ao motorista. Dias depois, o mercado recebe o XML por e-mail e o arquiva junto com as demais compras do mês. O DANFE ajudou na entrega; o XML é o que vai para a escrituração.

Erros comuns

• Aceitar mercadoria só com o DANFE, sem consultar a chave. Um DANFE de nota cancelada ou rejeitada não acoberta a carga.
• Achar que reimprimir o DANFE "corrige" a nota. Correção só por evento (carta de correção, cancelamento) ou por nova nota.
• Guardar só o PDF quando a empresa é emitente de NF-e. O credenciado precisa do XML.
• Confundir DANFE com DANFE NFC-e. São leiautes e regras diferentes; veja DANFE NFC-e.